L a t e s t T r e n d s i n D o c u m e n t M a n a g e m e n t S y s t e m s . F r o m t a x d o c u m e n t a t i o n t o i n c o m e r e c o r d s , f i l e s a r e t h e l i f e b l o o d o f t h e e n t e r p r i s e . P r o p e r g a r a g e , c a t e g o r i z a t i o n , a n d u s e a r e j u s t a f e w o f t h e n e c e s s i t i e s t h a t g r o u p s a n d t h e i r l e a d e r s w a n t t o f u l f i l t o t a k e b e n e f i t o f w h a t t h o s e f i l e s s a y a n d r e p r e s e n t . M o s t g r o u p s k e e p t h e i r f i l e s i n d i v e r s e l o c a t i o n s . I t c a n b e i n a v a u l t , f i l e d v i a w a y o f m e a n s o f t y p e , o r m a y b e o f t h e i r w o r k p l a c e d r a w e r s , h a p h a z a r d l y t h r o w n . I n t h e b r a n d n e w a g e , t h e r e m a y b e a b r a n d n e w f o r m o f f i l e c o n t r o l , a n d i t i n c l u d e s u s i n g t e c h n o l o g y a l o n g w i t h c l o u d g a r a g e , w e b - p r i m a r i l y b a s e d t o t a l l y d e p l o y m e n t a n d a u t o m a t i c w o r k f l o w s . T h e u s e o f g e n e r a t i o n o n t h i s r e p u t e d l y e a s y h o w e v e r i m p o r t a n t e n t e r p r i s e s y s t e m m a k e s i t c l e a r t h a t g r o u p s h a v e b e g u n t o m a k e a d v a n c e s i n p a p e r f i l e s . S p e c i f i c a l l y , p a p e r f i l e s a r e s l o w l y t u r n i n g o u t o f d a t e w i t h t h e u p w a r d p u s h o f t h e u s a b i l i t y o f o n l i n e e q u i p m e n t f o r h a v i n g a c c e s s t o a n d h a n d l i n g o n l i n e f i l e s o r e v e n i n c o r p o r a t i n g e - s i g n a t u r e s . t h e d o c u m e n t m a n a g e m e n t s y s t e m p r o v i d e s s i m p l e a b i l i t i e s f r o m h a n d l i n g w o r k f l o w s t o s e c u r i n g f i l e s . T h e a d v a n t a g e s o f a f i l e c o n t r o l m a c h i n e a r e s u f f i c i e n t t o l u r e g r o u p s t o r e n t t h i s k i n d o f p l a t f o r m . H o w e v e r , i f y o u ` r e n e v e r t h e l e s s u n c e r t a i n a p p r o x i m a t e l y i t s p r i c e , t h e n t h o s e p i n n a c l e 6 m o d e r n t e n d e n c i e s i n f i l e c o n t r o l m a c h i n e s m a y s i m p l y p e r s u a d e y o u t h a t t h e d e s t i n y o f g r o u p s i n a l l l i k e l i h o o d i n c l u d e s t h e a s s i s t a n c e o f t h i s p l a t f o r m . 1 . C l o u d S t o r a g e A f i l e f r o m S t a t i s t a d i s c o v e r e d t h a t 2 0 2 1 c o u l d s e e g r e a t e r t h a n $ o n e h u n d r e d s e v e n t y b i l l i o n v i s i t s t o t h e c l o u d o f f e r i n g s m a r k e t p l a c e . W h i l e 2 0 1 9 i s t h e y r w h i l s t t h e a d o p t i o n o f g e n e r a t i o n w i t h i n s i d e t h e e n t e r p r i s e p l a c i n g i n c r e a s e d , t h e f o l l o w i n g y e a r s a r e p r e d i c t e d t o s e t u p t h i s s y s t e m a s a n i m p o r t a n t a p a r t o f d e a l i n g w i t h a n d h a n d l i n g o p e r a t i o n s . T h i s f a s h i o n i n c l o u d o f f e r i n g s i s b r o u g h t a b o u t v i a w a y o f m e a n s o f t h e f a s t - p a c e d m i g r a t i o n o f e n t e r p r i s e d o c u m e n t s a n d r e c o r d s f r o m o n - p r e m i s e s e r v e r s . F o r f i l e c o n t r o l s t r u c t u r e s , c l o u d o f f e r i n g s a r e i m p o r t a n t i n o f f e r i n g a p l a t f o r m w i t h a p u r p o s e t o

p e r m i t i t s c u s t o m e r s s p e e d y g e t e n t r y t o t h e i r f i l e s , w i t h o u t d i f f i c u l t y u p l o a d i n g n o t e s t o p i c k o u t o n e f r o m a n o t h e r , a n d a p p r o p r i a t e l y c a t e g o r i s i n g e v e r y r e p o r t i n s t e p w i t h i t s c o n t e n t s . T h e s e f u n c t i o n s a r e e x a c t l y w h y t h e f i r s t - r a t e f i l e c o n t r o l s o f t w a r e p r o g r a m h a s r e c e i v e d a n d c o u l d r e t a i n t o b e n e f i t a n e x t e n d e d c u s t o m e r l i s t i n g f o r s o l o n g a s c l o u d o f f e r i n g s a r e i n d e m a n d — a c i r c u m s t a n c e t h i s i s p r e d i c t e d t o r e t a i n a t t h e l e a s t t i l l 2 0 2 1 . 2 . M o b i l e A c c e s s A s i d e f r o m c l o u d o f f e r i n g s , f i l e c o n t r o l t e n d e n c i e s 2 0 2 0 a d d i t i o n a l l y s c r e e n s t h a t c e l l u l a r g e t e n t r y t o i s s o m e o f t h e f u n c t i o n s w i t h a p u r p o s e t o p r o p e l t h o s e s t r u c t u r e s t o f u l f i l m e n t a n d p r o f i t . A m o n g t h e v a r i o u s p r o m o t i n g f a c t o r s o f f i l e c o n t r o l s t r u c t u r e s i s t h e c a p p o t e n t i a l t o g e t e n t r y t o t h e i r f i l e s a n y t i m e , e v e r y w h e r e w i t h t h e a s s i s t a n c e o f t h e i r c e l l u l a r p h o n e s . T h i s p r o m o t i n g f a c t o r i s l a r g e l y d u e t o t h e f a c t t h e m o d e r n a n d u p c o m i n g t e n d e n c i e s i n a g e n e r a t i o n d o s c r e e n t h a t t h e d e v e l o p m e n t o f s m a r t p h o n e s h a s r e s u l t e d w i t h i n s i d e t h e u p w a r d p u s h o f c e l l u l a r w o r k f o r c e s . P e o p l e h a v e c o m e t o r e a l i s e a n d r e n o w n e d t h e s i g n i f i c a n c e o f g e t t i n g t h e e s s e n t i a l f a c t s t o b e h a d a s q u i c k l y a s t h e y w a n t i t . C o n s i d e r i n g h o w f i l e s a r e r e g u l a r l y m i s p l a c e d o r f o r g o t t e n a l l t h r o u g h c r i t i c a l m o m e n t s , c e l l u l a r g e t e n t r y t o m o s t e f f e c t i v e p r o v i d e s t o t h e a t t r a c t i o n a n d p r i c e o f f i l e c o n t r o l s t r u c t u r e s a s s m a r t p h o n e s w i t h I n t e r n e t g e t e n t r y t o r e t a i n t o g o i n t o t h e m a r k e t p l a c e . 3 . A f f o r d a b i l i t y A n o t h e r m o d e r n f a s h i o n i n f i l e c o n t r o l s t r u c t u r e s i s t h e i n c r e a s i n g , a l b e i t r e l a t i v e , a f f o r d a b i l i t y o f t h o s e p l a t f o r m s . W i t h m a n y e x c e p t i o n a l s o r t s o f f i l e c o n t r o l s t r u c t u r e s t h a t r e t a i n t o i n f i l t r a t e t h e m a r k e t p l a c e a n d s t a n d o n a n e v e n f o o t i n g i n o p p o s i t i o n t o t h e c o m p e t i t i o n , i t ’ s f a r p r e d i c t e d t h a t t h e a p p r o a c h i n g y e a r s w i l l i n t r o d u c e g r e a t e r a l t e r n a t i v e s w i t h a l o w e r - p r i c e d r a t e t a g . C o n s i d e r i n g t h e p r e d i c t e d b i g b o o m o f t h e f i l e c o n t r o l s t r u c t u r e s m a r k e t p l a c e , a s n o t e d a b o v e , t h e m a x i m u m s t r a t e g i c a l t e r n a t i v e f o r g r o u p s a n d b u i l d e r s i s t o d r o p t h e r a t e w i t h o u t s a c r i f i c i n g i t s f u n c t i o n s . M a n y b u i l d e r s h a v e d i a g n o s e d t h e v a l i d i t y o f t h i s s t r a t e g y , a n d a s a n e n d r e s u l t , m a n y f i l e c o n t r o l s t r u c t u r e s a n d t h e i r p r i c e s m a y b e t a i l o r - m a d e i n s t e p w i t h t h e d e s i r e s o f t h e c l i e n t s . T h e e n d r e s u l t i s a p r i c e - p o w e r f u l p l a t f o r m t h a t h a s t h e c a p a c i t y t o b o o m t h e e n t e r p r i s e ` s c a p p o t e n t i a l t o a c q u i r e a g o b a c k o f i n v e s t m e n t . 4 . C o s t R e d u c t i o n a n d R O I T h e f o u r t h m o d e r n f a s h i o n i n f i l e c o n t r o l s t r u c t u r e s c o m e s i n t h e s h a p e o f p r i c e d i s c o u n t s a n d t h e p l a t f o r m ` s c a p p o t e n t i a l t o k e e p t h e g o b a c k o f i n v e s t m e n t s . M u c h h a s b e e n s t a t e d a p p r o x i m a t e l y t h e c a p a c i t y o f f i l e c o n t r o l s t r u c t u r e s i n p r i c e d i s c o u n t , h o w e v e r , i t t u r n e d i n t o m o s t e f f e c t i v e t h i s y r w h i l s t t h e a d v a n t a g e s h a d b e e n r e a l i z e d . F r o m r e p a y m e n t p a c k a g e s t o b u d g e t i n g r e c e i p t s , f i l e c o n t r o l s t r u c t u r e s h a v e v i s i b l e a n u p w a r d f a s h i o n i n p h r a s e s o f t h e e n t e r p r i s e ` s R O I , e s p e c i a l l y t h i n k i n g a b o u t t h e p r i c e t h a t t u r n e d i n t o p a i d f o r t h i s s o l u t i o n . A s a n e n d r e s u l t , t h i s g a i n a d d i t i o n a l l y g i v e s n o w n o l o n g e r m o s t e f f e c t i v e a d e l i v e r e d b o n u s h o w e v e r a d d i t i o n a l l y o n e w h i c h h a s b e e n m e n t i o n e d v i a w a y o f m e a n s o f m a r k e t p l a c e r e s e a r c h . A s g r e a t e r v i r t u a l f i l e s a r e m a d e a n d s a v e d o n l i n e , p r i c e d i s c o u n t s a n d R O I d u e t o f i l e c o n t r o l s t r u c t u r e s a r e p r e d i c t e d t o r e t a i n t h e i r u p w a r d m o t i o n w i t h i n s i d e t h e s u b s e q u e n t 5 y e a r s . 5 . C o l l a b o r a t i v e W o r k D o c u m e n t c o n t r o l s t r u c t u r e s a l s o a r e i m p l i c a t e d w i t h i n s i d e t h e m o d e r n t e n d e n c i e s t h a t h a d b e e n l o c a t e d i n p h r a s e s o f c o l l a b o r a t i v e p a i n t i n g s . B e y o n d h a n d l i n g t h e g a r a g e a n d p r o f i l i n g o f v i r t u a l f i l e s , t h i s p l a t f o r m i s l i k e w i s e a b l e t o s t r e a m l i n e c o l l a b o r a t i v e p a i n t i n g s v i a w o r k f l o w a u t o m a t i o n t h a t l e t s i n f o r f i l e o b l i g a t i o n s t o b e p r i o r i t i z e d , a s s i g n e d , a n d m o n i t o r e d . F u r t h e r m o r e , h a v i n g a f i l e m o n i t o r i n g m a c h i n e g i v e s g r o u p s t h e p o s s i b i l i t y t o r e a l l o c a t e t h e t i m e u s u a l l y u s e d t o l o c a t e t h e f i l e t o g r e a t e r e s s e n t i a l p r o c e s s e s , a l o n g w i t h b r a i n s t o r m i n g . T h e s e a b i l i t i e s o f f i l e c o n t r o l s t r u c t u r e s c a t e r t h o r o u g h l y t o t h e l o c a t e d b o o m w i t h i n s i d e t h e p r i c e o f c o l l a b o r a t i v e p a i n t i n g s . W h e n g r e a t e r e m p l o y e e s , w h e t h e r o r n o t f a r o f f o r o n - s i t e , a r e a s s i g n e d t o a s t a n d a r d t a s k , f i l e s

a r e o n e o f t h e p i n n a c l e d e m a n d i n g s i t u a t i o n s t h a t t h o s e g r o u p s f a c e . A s s u c h , f i l e c o n t r o l s t r u c t u r e s a r e f o r e c a s t e d t o h a v e a h i t a n d p r e c i o u s s t a t u s w i t h i n s i d e t h e d e s t i n y o f t h e e n t e r p r i s e a s t h e c o n t i n u i n g e m p h a s i s i s l o c a t e d o n c o l l a b o r a t i v e p a i n t i n g s . 6 . S e c u r i t y a n d C o m p l i a n c e I n c r e a s i n g s a f e t y a n d c o m p l i a n c e r e q u i r e m e n t s a n d r u l e s i s t h e 6 t h f a s h i o n t h a t t u r n e d i n t o n o w n o l o n g e r m o s t e f f e c t i v e o b v i o u s w i t h i n s i d e t h e u l t i m a t e d e c a d e h o w e v e r i s l i k e w i s e p r e d i c t e d t o b e v i s i b l e w i t h i n s i d e t h e s u b s e q u e n t 1 0 y e a r s . T h i s f a s h i o n i s a v a i l a b l e i n m i l d o f t h e d a n g e r s r e l a t e d t o g e n e r a t i o n . T h e s e d a n g e r s c a n c o n s i s t o f h a c k i n g , s a f e t y b r e a c h e s , o r e v e n u n e n c r y p t e d p r i v a t e f i l e s . T h e o u t c o m e s o f b e i n g l i a b l e t o t h o s e d a n g e r s c a n v a r y f r o m t h e d e s t r u c t i o n o f a n e n t e r p r i s e ` s p o p u l a r i t y t o c u s t o m e r h a r m . T h e F u t u r e i s D i g i t a l G i v e n t h e l a t e s t a n d u p c o m i n g t r e n d s i n d o c u m e n t m a n a g e m e n t s y s t e m s a n d t h e f a c t o r s t h a t i m p a c t t h e i r v a l u e , i t i s a p p a r e n t t h a t t h e f u t u r e i n v o l v e s t h e u s e o f t e c h n o l o g y f o r a s e e m i n g l y t e d i o u s a n d m e n i a l t a s k a s t h e m a n a g e m e n t , s t o r a g e , a n d u s e o f d o c u m e n t s o f t e n i s . T h e c o m b i n a t i o n o f t h e s e t r e n d s n o t o n l y e m p h a s i z e s t h e r o l e o f t h e s e p l a t f o r m s i n b u s i n e s s o p e r a t i o n s b u t a l s o p r o v i d e s a s o l u t i o n t o t h e c h a l l e n g e s t h a t c o m p a n i e s f a c e . I f t h e s e t r e n d s h a v e e s t a b l i s h e d t h e v a l u e o f d o c u m e n t m a n a g e m e n t s y s t e m s f o r y o u , t h e n t h e n e x t s t e p y o u n e e d t o t a k e i s t o f i n d t h e b e s t s o f t w a r e f o r y o u a n d y o u r n e e d s . A p p s t e c T e c h n o l o g y i s a c o m p l e t e D o c u m e n t M a n a g e m e n t s y s t e m t h a t a l l o w s y o u t o n o t o n l y d i g i t a l i z e y o u r d o c u m e n t s b u t a l s o c e n t r a l i z e , m a n a g e , a n d s e c u r e t h e m . A p p s t e c T e c h n o l o g y h a s h e l p e d t h e A c c o u n t i n g & F i n a n c e s e c t o r s m e e t t h e i r d o c u m e n t m a n a g e m e n t r e q u i r e m e n t s . T o m o v e f o r w a r d i s t o a c k n o w l e d g e t h a t t e c h n o l o g y i s h o w y o u r c o m p a n y c a n c o m p e t e i n t h e d i g i t a l e r a .