L a t e s t T r e n d s i n D o c u m e n t M a n a g e m e n t S y s t e m s . F r o m t a x d o c u m e n t a t i o n t o i n c o m e r e c o r d s , f i l e s a r e t h e l i f e b l o o d o f t h e e n t e r p r i s e . P r o p e r g a r a g e , c a t e g o r i z a t i o n , a n d u s e a r e j u s t a f e w o f t h e n e c e s s i t i e s t h a t g r o u p s a n d t h e i r l e a d e r s w a n t t o f u l f i l t o t a k e b e n e f i t o f w h a t t h o s e f i l e s s a y a n d r e p r e s e n t . M o s t g r o u p s k e e p t h e i r f i l e s i n d i v e r s e l o c a t i o n s . I t c a n b e i n a v a u l t , f i l e d v i a w a y o f m e a n s o f t y p e , o r m a y b e o f t h e i r w o r k p l a c e d r a w e r s , h a p h a z a r d l y t h r o w n . I n t h e b r a n d n e w a g e , t h e r e m a y b e a b r a n d n e w f o r m o f f i l e c o n t r o l , a n d i t i n c l u d e s u s i n g t e c h n o l o g y a l o n g w i t h c l o u d g a r a g e , w e b - p r i m a r i l y b a s e d t o t a l l y d e p l o y m e n t a n d a u t o m a t i c w o r k f l o w s . T h e u s e o f g e n e r a t i o n o n t h i s r e p u t e d l y e a s y h o w e v e r i m p o r t a n t e n t e r p r i s e s y s t e m m a k e s i t c l e a r t h a t g r o u p s h a v e b e g u n t o m a k e a d v a n c e s i n p a p e r f i l e s . S p e c i f i c a l l y , p a p e r f i l e s a r e s l o w l y t u r n i n g o u t o f d a t e w i t h t h e u p w a r d p u s h o f t h e u s a b i l i t y o f o n l i n e e q u i p m e n t f o r h a v i n g a c c e s s t o a n d h a n d l i n g o n l i n e f i l e s o r e v e n i n c o r p o r a t i n g e - s i g n a t u r e s . t h e d o c u m e n t m a n a g e m e n t s y s t e m p r o v i d e s s i m p l e a b i l i t i e s f r o m h a n d l i n g w o r k f l o w s t o s e c u r i n g f i l e s . T h e a d v a n t a g e s o f a f i l e c o n t r o l m a c h i n e a r e s u f f i c i e n t t o l u r e g r o u p s t o r e n t t h i s k i n d o f p l a t f o r m . H o w e v e r , i f y o u ` r e n e v e r t h e l e s s u n c e r t a i n a p p r o x i m a t e l y i t s p r i c e , t h e n t h o s e p i n n a c l e 6 m o d e r n t e n d e n c i e s i n f i l e c o n t r o l m a c h i n e s m a y s i m p l y p e r s u a d e y o u t h a t t h e d e s t i n y o f g r o u p s i n a l l l i k e l i h o o d i n c l u d e s t h e a s s i s t a n c e o f t h i s p l a t f o r m . 1 . C l o u d S t o r a g e A f i l e f r o m S t a t i s t a d i s c o v e r e d t h a t 2 0 2 1 c o u l d s e e g r e a t e r t h a n $ o n e h u n d r e d s e v e n t y b i l l i o n v i s i t s t o t h e c l o u d o f f e r i n g s m a r k e t p l a c e . W h i l e 2 0 1 9 i s t h e y r w h i l s t t h e a d o p t i o n o f g e n e r a t i o n w i t h i n s i d e t h e e n t e r p r i s e p l a c i n g i n c r e a s e d , t h e f o l l o w i n g y e a r s a r e p r e d i c t e d t o s e t u p t h i s s y s t e m a s a n i m p o r t a n t a p a r t o f d e a l i n g w i t h a n d h a n d l i n g o p e r a t i o n s . T h i s f a s h i o n i n c l o u d o f f e r i n g s i s b r o u g h t a b o u t v i a w a y o f m e a n s o f t h e f a s t - p a c e d m i g r a t i o n o f e n t e r p r i s e d o c u m e n t s a n d r e c o r d s f r o m o n - p r e m i s e s e r v e r s . F o r f i l e c o n t r o l s t r u c t u r e s , c l o u d o f f e r i n g s a r e i m p o r t a n t i n o f f e r i n g a p l a t f o r m w i t h a p u r p o s e t o