Nadeszła wiekopomna chwila WRZESIEŃ W sezonie 2020/2021 rozpoczęła się nowa era w AZS. Do świata wirtualnego przenieśliśmy nasze legitymacje i urucho- miliśmy nowy system członkowski. Zgodnie z przyjętymi przez Zarząd Główny AZS założeniami od nowego roku akademickiego wprowadziliśmy nowy sys- tem obsługi struktury AZS i członkostwa w AZS. System po- zwala na szereg funkcjonalności, które mają usprawnić nasze działania, wewnętrzną komunikację i dać narzędzia do za- rządzania strukturą AZS oraz systemem członkostwa w AZS na każdym jej poziomie (Klub AZS / Organizacja Środowisko- wa AZS / Zarząd Główny AZS). Dostęp do systemu stał się możliwy przez dotychczasową stronę www.legitymacja.azs.pl. Wdrażanie systemu podzieliliśmy na kilka etapów. W pierw- szej kolejności uruchomione zostały panele klubów AZS i Organizacji Środowiskowych AZS. Najważniejszym ele- mentem wdrożenia była aktywacja pro昀椀li klubowych. Po uzupełnieniu danych i ich wery昀椀kacji przez biuro ZG AZS pro昀椀l danego klubu AZS został aktywowany i dopiero od tego momentu członkowie AZS mogli się do niego zapisy- wać i wyrabiać legitymacje AZS. Sytuacja wymagała dużej aktywności po stronie klubów ze względu na trwające roz- grywki AMP-ów i konieczność posiadania nowych legityma- cji AZS. Dotychczasowe legitymacje straciły ważność, a każ- dy członek AZS zobowiązany został do zarejestrowania się w systemie oraz wyrobienia nowej legitymacji. Co zyskaliśmy dzięki nowemu systemowi? Utrzymano współpracę z Wiener Towarzystwem Ubezpieczeń Spółka Ak- cyjna Vienna Insurance Group, które zapewnia nam ubezpieczenie NNW • STRUKTURA AZS – pełny i czytelny wykaz jed- w trzech podstawowych wariantach: nostek AZS wraz z informacjami o składach osobowych • działających w nich ciałach statutowych, prowadzonych STANDARD (suma ubezpieczenia 6500 zł) sekcjach, drużynach uczestniczących w ligach państwowych • KOMFORT (suma ubezpieczenia 25 000 zł) oraz sekcjach sportu osób z niepełnosprawnościami. Każda • SPORT (suma ubezpieczenia 65 000 zł) jednostka AZS po założeniu swojego pro昀椀lu i uzupełnieniu niezbędnych informacji otrzymała dostęp do swoich zasobów Ochrona ubezpieczeniowa w zakresie pełnym obejmuje następstwa nie- z możliwością ich mody昀椀kacji, aktualizacji oraz szeregu funk- szczęśliwych wypadków, które powstały podczas uprawiania sportu, nauki, cji komunikacyjnych, a także danych członków AZS przyna- wykonywania pracy, drogi z/do pracy, uczelni, szkoły, zajęć sportowych leżnych do danej jednostki. oraz w życiu prywatnym na terytorium całego świata przez całą dobę. • CZŁONKOSTWO AZS – każda osoba, która wy- Utrzymane zostały także pełniła formularz (deklarację członkowską AZS) i opłaciła składkę, uzyskała swój indywidualny pro昀椀l w systemie. trzy wersje naszej legitymacji: Istotną nowością były natychmiastowe płatności elek- troniczne. Poprzez system wyrobienie legitymacji AZS • LEGITYMACJA ISIC-AZS (dla członków AZS, którzy są studen- i dostęp do jej elektronicznej wersji stały się proste i możliwe tami – bez ograniczenia wieku – lub uczniami powyżej 12. roku życia) w każdej chwili. Legitymację można również wyeksportować • LEGITYMACJA ITIC-AZS (dla członków AZS, którzy są nauczy- w formacie PDF do okazywania podczas zawodów. Utrzy- mano możliwość otrzymania jako dodatkowej legitymacji cielami, wykładowcami akademickimi lub trenerami) w dotychczasowej – plastikowej formie. • LEGITYMACJA AZS (dla wszystkich członków AZS bez względu • na wiek i status, w tym dla dzieci, seniorów, absolwentów) ROZLICZENIA FINANSOWE – wszystkie opła- cane składki tra昀椀ają na konto ZG AZS, a następnie po od- Ważnym etapem przygotowań do wprowadzenia nowego systemu człon- liczeniu należnej kwoty składki podstawowej wynikającej kowskiego w AZS było spotkanie szkoleniowe zorganizowane w połowie z wybranego wariantu ubezpieczenia przesyłane są na konta września w Ośrodku AZS w Górkach Zachodnich. W naradzie wzięli udział jednostek (dotychczas posiadających uprawnienia do wyra- przedstawiciele jednostek organizacyjnych AZS z całej Polski odpowie- biania legitymacji AZS). Przelewy będą wykonywane z czę- dzialni za prowadzenie systemu członkowskiego w organizacjach środowi- stotliwością raz na tydzień. skowych i klubach AZS. 84