Petunjuk Penggunaan Mendeley vBeta

Petunjuk Pe nggunaan & Operasional Aplikasi MENDELEY Disusun oleh Chrisna Adhi Pranoto [email protected] / [email protected] untuk Workshop Materi Penggunaan Mendeley LITERASI 2020

2 DISCLAIMER Materi yang ada dalam berkas ini disusun oleh Chrisna Adhi Pranoto (Ilmu Perpustakaan Universitas Padjadjaran angkatan 2016) dan di tujukan sebagai materi pelengkap untuk Workshop Mendeley pada rangkaian kegiatan Literasi 2020. Diharapkan materi yang ada dalam berkas ini bisa bermanfaat khususnya bagi Mahasiswa yang berpartisipasi dalam Workshop Mendeley dan umumnya bagi seluruh kalangan yang ingin memahami bagaimana proses penggunaan dan mengop erasikan Mendele y untuk keperluan sitasi dan referensi . Penyusun tidak terikat maupun terlibat dalam kontrak dengan tim dari pengembang ataupun pemilik dari software Mendeley , sehingga apabila ada klaim copyright atau penyalahan hak cipta dalam hal deskripsi, logo, software bahkan produk tertentu dari pengembang Mendeley maka penyusun menekankan tentang Copyright Disclaimer Under Section 107 of the Copyright Act 1976 yang menyatakan bahwa izin atas “ fair use ” dalam suatu konten dengan hak cipta dapat digunakan dengan tujuan kritik, komentar, laporan berita, pembelajaran, akademis dan penelitian sesuai dengan undang - undang Digital Millennium Copyright Act (DMCA) . Penyusun hanya membagikan dan merangkum penggun aan Mendeley secara teknis atas dasar pengalaman dan keinginan untuk membagikan ilmu yang dimiliki oleh penyusun . Materi dalam berkas ini bebas untuk digunakan dan dimanfaatkan oleh siapa saja bahkan bisa digunakan sebagai acuan untuk keperluan lainnya, namun penyusun sangat melarang keras penggandaan dan pencetakan fisik secara masif untuk keperluan komersil. Mohon untuk dimanfaatkan secar a baik dan dibagikan secara luas kepada masyarak at lain agar materi ini bisa bermanfaat bagi kita semua. Penyusun

3 DAFTAR ISI Disclaimer ................................ ................................ ................................ ........ 2 Daftar Isi ................................ ................................ ................................ ........... 3 Mengunduh Mendeley Desktop ................................ ................................ ......... 4 Instalasi Mendeley ................................ ................................ ............................ 4 Registrasi Akun Mendeley ................................ ................................ ................ 9 L ogin dan Halaman Muka Mendeley ................................ ................................ 12 Menyetel Format Sitasi atau Referensi yang akan digunakan ............................ 15 Menambahkan Referensi ................................ ................................ ................... 19 Mengelola Referensi ................................ ................................ ......................... 24 Menggunakan Referensi untuk Pengutipan dan Sitasi ................................ ........ 29 Mengganti seluruh Format Sitasi dalam satu dokumen ................................ ...... 32 Mendeley Web Importer ................................ ................................ ................... 33 Kontak Penyusun ................................ ................................ .............................. 34

4 A. Mengunduh Mendeley Desktop Langkah pertama sebelum menggunakan Mendeley adalah mengunduh aplikasi Mendeley dari situs resminya yakni: https://www.mendeley.com/download - desktop - new/ lalu simpan aplikasi yang sudah diunduh tersebut ke dalam folder dokumen yang mudah ditemukan. Untuk pengguna sistem operasi Windows bisa langsung mengklik tombol merah dengan tulisan “ Download Mendeley Desktop for Windows ”, sedangkan untuk pengguna sistem operasi lain seper ti MacOS dan Linux bisa mengecek bagian Other Systems dan klik salah satu sistem operasi yang dimiliki. Setelah proses mengunduh selesai maka bisa dilanjutkan dengan proses instalasi aplikasi Mendeley . B. Instalasi Mendeley Instalasi Mendeley bisa dilakukan setelah mengunduh aplikasi lewat situs resminya dan p astikan bahwa format berkas aplikasi tersebut adalah

5 application dengan ekstensi .exe dan memiliki format nama Mendeley - Desktop - (versi) - (sistem operasi) seperti dalam gambar berikut : Setelah dipastikan bahwa aplikasi tersebut benar, maka bisa dilanjutkan untuk proses instalasi dengan cara mengklik dua kali aplikasi tersebut atau bisa dengan klik kanan lalu “ Open ” . Setelah itu akan muncul windows baru dalam bentuk wizard installation :

6 Lanjutkan proses instalasi dengan mengklik “Next” dan akan muncul halaman License Agreement. Jika sempat silahkan baca terlebih dahulu syarat dan ketentuan dari penggunaan aplikasi Mendeley ini, lalu jika sudah dibaca bisa klik tombol “I Agree”. Lalu a kan ada pilihan lokasi instalasi yang bisa dipilih sesuai dengan kebutuhan kita, secara umum Mendeley akan terinstall di Data Disk C: .

7 Setelah menentukan lokasi instalasi, maka akan terlihat nama shortcut yang akan tampil di desktop dari penggunanya. Nama dari shortcut tersebut bisa diubah sesuai dengan keinginan apabila tidak ingin secara default . Setelah mengatur beberapa preferensi, maka klik install dan Mendeley akan melakukan proses instalasi secara otomatis. Proses ini akan me makan waktu sekitar dua sampai 10 menit tergantung spesifikasi perangkat.

8 Jika telah selesai, maka akan tampil seperti pada gambar diatas. Bisa dilanjutkan dengan klik Finish dan secara otomatis Mendeley akan terbuka pada window baru. C. Registrasi Akun Men deley Jika Proses Instalasi telah selesai dilakukan dan aplikasi Mendeley terbuka maka akan tampil seperti gambar berikut :

9 Jika sudah berhasil, maka bisa dilanjutkan dengan proses registrasi dengan cara klik tombol “Register” pada bagian bawah kiri apli kasi Mendeley . Setelah mengklik tombol “Register” maka browser akan membuka tab baru dan diarahkan ke halaman registrasi untuk akun Mendeley . Karena Mendeley merupakan aplikasi perangkat dari perusahaan Elsevier, apabila anda sudah memiliki akun Elsevie r sebelumnya maka tidak perlu melakukan proses registrasi dan bisa langsung melakukan login ke Mendeley . Apabila belum memiliki akun Elsevier maka silahkan untuk melakukan registrasi. Apabila anda sudah memasukkan alamat email, bisa dilanjutkan dengan meng klik tombol Continue dan halaman untuk mengisi profil sementara akan tampil sebagaimana gambar berikut.

10 Silahkan isi sesuai dengan identitas pribadi anda dan masukkan password untuk melengkapi akses otentikasi akun. Apabila sudah maka bisa langsung klik tombol “Register” dan akan muncul halaman berikut. Setelah registrasi akun maka anda akan diarahkan ke halaman profil untuk konsentrasi akademik yang sedang ditempuh, silahkan pilih sesuai dengan program studi yang sedang dijalani saat ini.

11 Setelah memilih jenjang akademik yang sedang ditempuh maka akan tampil halaman newsfeed untuk kebutuhan membagi dan mencari referensi kedepannya. D. Login dan Halaman Muka Mendeley Apabila proses registrasi telah selesai dilakukan atau anda sudah memiliki a kun Elsevier sebelumnya, bisa dilanjutkan dengan proses login pada aplikasinya

12 secara langsung. Masukkan alamat E - mail yang telah diregistrasi beserta passwordnya lalu klik tombol “Sign in”. Setelah proses login berhasil maka akan tampil halaman muka apli kasi sesuai dengan gambar berikut.

13 Supaya Mendeley bisa terintegrasi dengan Microsoft Word maka hal yang perlu dilakukan adalah mengklik tombol “Install Now” pada bagian “Citation Plugin for Microsoft Word. Jika aplikasi Word sudah dibuka sebelumnya ma ka akan tampil dialog dari Mendeley untuk menyimpan terlebih dahulu dokumen yang sedang berjalan dan menutup sementara Word agar proses integrasi bisa dilakukan dengan lancar. Jika sudah bisa klik tombol Yes. Apabila proses integrasi selesai dan berhasil d ilakukan maka tampilan dari aplikasi tersebut akan memiliki tulisan “Installed” berwarna hijau. Langkah selanjutnya adalah bisa dilakukan dengan memilih pilihan “Do not show me this message anymore.” untuk menghilangkan halaman “Welcome” dari Mendeley dan bisa dilanjutkan dengan mengklik tombol close.

14 E. Menyetel Format Sitasi atau Referensi yang akan digunakan Apabila proses instalasi dan integrasi Mendeley telah berhasil maka akan tampil halaman muka aplikasi sebagai berikut. Setelah halaman muka tampil, maka bisa dilanjutkan dengan menyetel format sitasi atau referensi yang akan digunakan dengan cara mengklik tombol “View” di bagian atas kiri aplikasi lalu arahkan ke bagian “Citation Style”.

15 Akan tampil seperti gambar diatas dan bisa dipilih sesuai den gan format yang diinginkan. Jika format yang diinginkan tidak ada dalam daftar tersebut maka klik menu “More Styles...” di bagian bawah menu. Lalu akan tampil dialog gaya sitasi lain dan bisa dipilih sesuai dengan keinginan.

16 Beberapa format sitasi terkadang tidak diperbaharui secara otomatis, sehingga anda bisa melakukan pembaharuan format dengan mengklik kanan format yang diinginkan lalu klik “Update Style” agar format tersebut bisa diperbaharui. Jika anda tidak bisa menmukan format yang diingink an, maka anda bisa mengklik tombol “Get More Styles” pada bagian atas dialog dan ketik nama format sitasi yang diinginkan. Setelah menemukan format sitasi yang

17 diinginkan maka bisa dilanjutkan dengan klik tombol “Install” pada bagian format tersebut. Pro ses instalasi format akan berhasil apabila terdapat tulisan “Installed” di bagian kanan dialog format sitasi tersebut. Lalu bisa digunakan pada bagian tab “Installed” dan cari format yang diinginkan dengan mengklik tombol “Use this style” hingga format s itasi tersebut berwarna hijau.

18 F. Menambahkan Referensi Terdapat dua cara untuk menambahkan referensi yang diinginkan kedalam koleksi Mendeley . Yang pertama adalah dengan cara melakukan penambahan referensi secara manual dengan mengklik tombol panah kebawah d i bagian menu “Add” lalu klik tombol “Add Entry Manually”. Jika sudah diklik maka akan muncul dialog penambahan referensi secara otomatis seperti pada gambar dibawah berikut.

19 Setelah itu lakukan proses pengisian kolom - kolom yang dibutuhkan sesuai denga n bibliografi jenis referensi yang diinginkan. Untuk menambahkan penulis kedua dan seterusnya bisa dilakukan dengan cara menekan tombol Enter setelah nama depan penulis selesai ditulis. Apabila proses pengisian referensi telah selesai dilakukan, anda bisa mengklik tombol “Save” untuk menyimpan referensi yang anda miliki.

20 Proses penambahan referensi akan berhasil apabila referensi tersebut ada di bagian kolom dokumen sesuai dengan informasi referensi yang telah dimasukkan. Langkah kedua untuk menambah kan referensi bisa dilakukan dengan menggunakan fitur “Literature Search” di bagian kiri atas aplikasi. Jika kita mengetik kata dalam kolom pencarian maka akan muncul daftar referensi yang terkait dengan kata kunci yang ada dalam kolom pencarian.

21 Terda pat dua cara untuk menyimpan referensi yang diinginkan dalam daftar pencarian, cara pertama adalah dengan mengklik kanan referensi yang diinginkan lalu arahkan kursor pada menu “Copy As” hingga muncul menu lain. Setelah itu klik tombol BibTex Entry dan kli k “All Document” atau folder yang diinginkan, lalu tekan tombol paste (Ctrl + V) di bagian folder yang diinginkan. Hasilnya akan terlihat seperti pada gambar dibawah ini.

22 Lalu cara kedua adalah dengan mengklik tombol “Save Reference” pada bagian kanan atas aplikasi, secara otomatis referensi tersebut akan masuk ke folder atau library Mendeley . Penambahan akan berhasil apabila terdapat tulisan “Saved to Library” di bagian kanan atas aplikasi.

23 G. Mengelola Referensi Apabila anda telah memilih dan menambahkan referensi apa saja yang dibutuhkan maka anda bisa mengelola referensi tersebut dengan memisahkan dan menyesuaikan referensi dengan folder. Hal pertama yang dilakukan adalah membuat dan menentukan nama folder dengan cara mengklik menu “Create Folder...”, lalu setelah itu akan muncul folder baru yang bisa diubah nama foldernya.

24 Apabila proses pembuatan folder baru selesai maka bisa dilanjutkan dengan menambahkan referens i - referensi yang sesuai dengan kategori folder tersebut. (lihat bagian F. Menambahkan Referensi untuk mengetahui proses menambahkan referensi ke folder). Terdapat fitur “Star” atau referensi favorit apabila referensi tersebut merupakan referensi yang fun damental.

25 Selain itu terdapat fitur “Related Document” untuk mencari referensi lain yang terkait dengan referensi yang dimiliki. Hasil dari fitur tersebut bisa dilihat seperti contoh gambar diatas. Apabila anda membutuhkan folder baru dalam suatu folde r yang sudah ada maka anda bisa mengklik kanan folder tersebut lalu klik “New Folder...” maka otomatis folder baru akan muncul dalam folder yang sudah ada.

26 Mendeley juga memiliki fitur grup seperti grup - grup diskusi pada umumnya yang bisa dimanfaatkan seba gai sarana untuk membagikan referensi - referensi bagus atau dijadikan sebagai grup kecil untuk suatu proyek. Untuk membuat grup bisa dilakukan dengan cara klik menu “Groups” dan klik “Create Groups...” maka otomatis akan muncul form berisi deskripsi grup yang diingikan. Jika telah diisi bisa langsung klik tombol “Create Group” lalu isi alamat E - Mail dari masing - masing anggota yang diinginkan untuk bisa masuk kedalam grup tersebut.

27 Apabila anda belum menentukan siapa saja anggota grupnya, bisa klik tombol ski p untuk melewati proses tersebut. Setelah itu secara otomatis akan muncul halaman grup yang telah dibuat. Jika anda mengklik nama grup yang berwarna biru maka anda akan dialihkan ke halaman profil grup serta pengaturannya. Halaman tersebut juga bisa digu nakan untuk mengundang anggota grup.

28 H. Menggunakan Referensi untuk Pengutipan dan Sitasi Untuk bisa menggunakan aplikasi Mendeley dalam proses sitasi diharapkan periksa terlebih dahulu tab “Ref erences” di bagian atas tab Microsoft Word dan pastikan terdapat menu Mendeley . Jika menu Mendeley telah terpasang di tab “References” maka proses pengutipan dan sitasi bisa dilakukan dengan cepat.

29 Untuk pengutipan anda bisa mengklik tombol “Insert Citation” di bagian atas menu Mendeley . Jika berhasil maka akan muncul kotak dialog yang akan meminta anda untuk memasukkan referensi yang diinginkan. Penambahan referensi bisa dilakukan dengan mengetik ka ta kunci, nama pen ulis, tahun ataupun penerbitnya lalu klik “OK” untuk menambahkan referensi.

30 Jika proses pengutipan telah selesai maka akan muncul nama penulis, angka, urutan atau footnote sesuai dengan format sitasi yang telah dipilih sebelumnya. Unt uk membuat Daftar Pustaka, anda tidak perlu mengulang dan mengisi secara manual Daftar Pustaka tersebut. Klik tombol “Insert Bibliography” pada bagian atas menu Mendeley di halaman Daftar Pustaka, maka secara otomatis seluruh referensi yang disitasi akan m uncul di Daftar Pustaka.

31 I. Mengganti seluruh Format Sitasi dalam satu dokumen Apabila terdapat kesalahan atau perbedaan dalam penggunaan format sitasi, maka anda tidak perlu mengubah dan memasukkan kembali referensi yang ada dalam dokumen tersebut. Anda ha nya perlu mengklik menu “Style:” hingga muncul dropdown dan klik sesuai dengan sitasi yang diinginkan. Jika tidak ada sitasi yang diinginkan dalam daftar tersebut, anda bisa mengklik “More Style” dan pilih sitasi yang diinginkan (baca kembali bagian E. Menyetel Format Sitasi atau Referensi yang akan digunakan untuk mengganti format sitasi) .

32 Setelah memilih format sitasi yang diinginkan, maka secara otomatis format sitasi dalam dokumen tersebut akan berubah sesuai dengan format sitasi yang diinginkan. J. Me ndeley Web Importer Mendeley Web Importer merupakan plugin dan ekstensi untuk browser yang dibuat oleh pengembang Mendeley untuk memudahkan penggunanya dalam melakukan penambahan referensi lewat browser. Untuk bisa menggunakan Mendeley Web Importer pastika n browser yang anda gunakan adalah Google Chrome (apabila bukan Google Chrome, anda bisa mengkontak penyusun agar bisa memasang importer ini di browser kesayangan anda). Dalam kasus ini penyusun tidak menggunakan Google Chrome, namun menggunakan Opera GX d an penyusun telah melakukan konfigurasi agar seluruh ektensi yang ada di Chrome Store bisa digunakan oleh Opera GX (Sebagai bukti bila browser selain Google Chrome bisa menggunakan importer). Apabila Google Chrome

33 merupakan browser anda maka tidak perlu me ngkontak penyusun dan bisa langsung menuju langkah selanjutnya. Langkah pertama yang bisa dilakukan untuk memasang Web Importer ini adalah dengan mengunjungi halaman resmi Mendeley untuk Web Importer : https://www.mendeley.com/reference - management/web - importer Lalu klik “Get Web Importer for Chrome” maka anda akan dialihkan ke halaman Chrome Web Store dari Web Importer ini.

34 Jika s udah teralihkan ke halaman Chrome Store maka klik tombol “Add to Chrome” dan tunggu hingga proses unduh Web Importer tersebut selesai. Jika telah terunduh maka akan muncul dialog berupa persetujuan untuk memasang ekstensi tersebut. Lakukan sesuai dengan in struksi yang diberikan oleh browser dan lakukan proses instalasi. Tunggu beberapa menit hingga ekstensi Web Importer ini benar - benar terpasang.

35 Pastikan untuk mengecek pada Menu > Fitur lainnya > Ekstensi / Extension dan cari Mendeley Web Importer dalam daftar ekstensi tersebut, jika telah diaktifkan dan terpasang maka akan muncul menu atau logo Mendeley dibagian kanan atas browser. Untuk memulai menggunakan importer ini, klik logo mendeley yang ada di kanan atas browser hingga muncul tab seperti pada g ambar diatas.

36 Setelah itu klik “Get Started” maka akan muncul window browser baru yang mengarah pada halaman login Elsevier lalu isi sesuai dengan akun anda. Apabila sebelumnya anda telah login ke halaman Mendeley di browser, maka tidak akan muncul windo w baru melainkan akan langsung diarahkan ke halaman importer seperti gambar dibawah. Pastikan akun yang muncul dalam importer sesuai dengan akun milik anda. Untuk bisa memanfaatkan dan membiasakan diri dengan Web Importer ini sangatlah mudah, yakni denga n cara mencari referensi yang diinginkan dalam browser tersebut lalu klik logo Mendeley di bagian kanan atas hingga muncul menu importer lalu pilih referensi apa saja yang ingin dimasukkan kedalam koleksi Mendeley anda. Terdapat beberapa menu dan fitur yan g bisa dengan mudah dimengerti pada saat sekilas dilihat seperti pada gambar dibawah ini.

37 Jika anda telah menentukan referensi apa saja yang diinginkan, maka klik dropdown dari My Library dan tentukan folder apa saja yang ingin anda isi dengan referensi tersebut. Setelah itu klik tombol “Add” berwarna biru lalu cek pada aplikasi Mendeley anda. Pastikan untuk mengklik tombol “Sync” di bagian atas aplikasi untuk me refresh daftar referensi.

38 Kontak Penyusun chrisnaadhi +6281573710645 [email protected] Apabila terdapat masalah pada saat proses instalasi, menggunakan, mengelola dan masalah lain nnya maka anda bisa menghubungi salah satu kontak penyusun diatas. Penyusun sebisa mungkin akan membantu anda untuk menyelesaikan permasalahan tersebut. Biasanya penyusun akan menggunakan aplikasi berikut untuk membantu menangani masalah pada hal teknis lewat remot e desktop : TeamViewer – https://www.teamviewer.com/en/download Discord – https://discordapp.com/